leezsnow / Getty Images
Mengumpulkan koin atau mengumpulkan uang adalah mengumpulkan dan mempelajari koin dan uang kertas. Ini bisa menjadi hobi yang bermanfaat dan investasi yang solid. Mengatur dan melacak koleksi koin Anda akan membantu melacak koin apa yang Anda miliki dan seberapa baik investasi Anda dalam numismatik. Jika Anda baru saja mewarisi koleksi koin, Anda mungkin kewalahan dengan tugas yang ada di depan Anda. Tetapi ketekunan dan pendekatan logis mengatalogkan koleksi Anda akan membantu Anda memastikan bahwa Anda menerima dolar tertinggi untuk koleksi koin yang Anda warisi.
Salah satu karakteristik yang membedakan "kolektor koin" dari "akumulator koin" adalah bahwa mereka dipaksa untuk mengatur dan membuat katalog koleksi koin mereka. Menyimpan catatan tertulis dalam bentuk katalog adalah aspek penting dari pengumpulan koin. Ini tidak hanya memberi Anda kemampuan untuk melihat apa yang Anda miliki saat ini tetapi juga kemampuan untuk memetakan tujuan pengumpulan koin masa depan Anda sehingga Anda memperoleh koin yang diperlukan untuk koleksi Anda. Katalog koleksi koin Anda yang terpelihara dan terawat dengan baik tidak hanya bermanfaat bagi diri Anda sendiri tetapi juga ahli waris Anda di masa depan.
Pentingnya
Pentingnya membuat katalog koleksi koin Anda tidak bisa terlalu ditekankan. Seperti yang pernah dikatakan oleh seorang kolektor koin veteran, "Kita hanya pelayan dari karya seni miniatur ini. Kita tidak akan membawa mereka ketika kita meninggalkan bumi ini, karena itu kita harus melestarikannya untuk generasi mendatang." Koleksi koin yang dikatalogkan dengan benar akan memudahkan pewaris Anda untuk melikuidasi koleksi koin Anda jika mereka tidak ingin menyimpannya sendiri.
Anda harus memasukkan rincian persis apa yang terkandung dalam koleksi Anda, apa yang Anda bayar untuk itu dan mungkin apa nilainya hari ini. Ini akan memastikan bahwa ahli waris Anda tidak akan ditipu ketika mereka pergi untuk menjual koleksi koin Anda karena mereka akan memiliki gagasan tentang nilai perkiraannya.
Selain itu, ada implikasi hukum juga. IRS memerlukan catatan yang mendukung informasi pembelian dan penjualan untuk masing-masing koin Anda untuk keperluan pajak. Ketika Anda atau ahli waris Anda pergi untuk menjual koin, jika harga atau nilai pembelian awal tidak dicatat, maka IRS akan menganggap bahwa jumlah apa pun di atas nilai nominal adalah laba dan dapat dikenakan pajak. Adalah tepat untuk mencatat koin yang diterima sebagai hadiah pada nilai pasar saat ini untuk keperluan pajak. Meskipun artikel ini tidak dimaksudkan sebagai sumber nasihat pajak, pedoman ini akan memberi Anda dan ahli waris informasi yang mereka perlukan mengenai pengumpulan koin Anda di masa mendatang.
Metode Katalogisasi
Ada banyak cara untuk membuat katalog koleksi koin Anda. Beberapa orang memilih untuk mencatat transaksi pengumpulan koin mereka pada kartu 3x5 yang disimpan dalam kotak cerutu. Lainnya menggunakan perangkat lunak komputer canggih yang berinteraksi dengan basis data pengumpulan koin untuk tujuan penilaian. Tidak ada satu pun cara terbaik untuk membuat katalog koleksi Anda. Anda harus memilih metode apa pun yang memberi Anda informasi yang Anda butuhkan dan yang Anda nyaman gunakan. Di bawah ini tercantum beberapa metodologi yang lebih umum digunakan orang untuk membuat katalog koleksi koin mereka.
Dokumentasi
Notebook spiral atau tiga cincin sederhana dapat melakukan pekerjaan dengan sangat efektif untuk koleksi koin kecil. Berbekal penggaris dan pena, Anda dapat membuat kolom untuk memasukkan informasi yang perlu Anda lacak. Anda dapat menjadi sekreatif yang Anda inginkan dan melacak sebanyak mungkin informasi yang Anda inginkan, tetapi berikut ini adalah daftar informasi dasar yang harus dicatat untuk semua koin:
- NegaraTahunTahun markVarietyDenominasi atau tipeGradeQuantity (yaitu, "50" untuk satu rol sen) Tanggal pembelianHarga pembelianDapat dijualHarga jual
Daftar Periksa Akuisisi
Cara lain untuk membuat katalog koleksi koin Anda saat Anda secara bersamaan merencanakan koin apa yang ingin Anda peroleh selanjutnya adalah dengan menggunakan daftar periksa pengumpulan koin. Tidak seperti notebook, yang berbentuk bebas dan tidak memberikan informasi awal, daftar periksa disusun berdasarkan jenis, denominasi, tahun, dan tanda mint untuk setiap seri koin Amerika Serikat.
Sayangnya, beberapa di antaranya tidak mengandung informasi yang Anda perlukan untuk memberikan ahli waris atau IRS ketika tiba saatnya untuk menjual koin Anda. Informasi ini harus ditambahkan jika daftar periksa Anda tidak menyediakan area untuk mencatat informasi ini. Whitman Publishing memiliki Buku Merah Resmi: Daftar Periksa dan Buku Catatan Amerika Serikat dan Koin Kanada.
Spreadsheet
Anda dapat membuat tab untuk masing-masing folder koin, album, koleksi, dll. Beri nama setiap tab sama dengan judul koleksi Anda. Ini akan memudahkan ahli waris Anda untuk mencocokkan album koin Anda dengan spreadsheet yang merinci apa yang ada di dalamnya. Misalnya, jika Anda memiliki album Dollar Perak Dansco Peace, Anda mungkin ingin memberi nama tab Anda "Dolar Perak Peace Dansco."
Dalam setiap tab, Anda dapat melacak informasi yang penting dalam mengidentifikasi dan membuat katalog koleksi Anda. Informasi tersebut harus mencakup kategori yang sama seperti yang tercantum di atas.
Anda dapat menambahkan total running di bagian atas atau bawah kolom individual untuk melacak nilai total koleksi Anda untuk sheet itu. Kami merekomendasikan menempatkan total di bagian atas kolom sehingga saat Anda menambahkan item ke koleksi Anda di bagian bawah spreadsheet, Anda tidak akan menimpa total fungsi di sel tertentu.
Perangkat lunak
Opsi keempat dan opsi terbaik adalah membeli perangkat lunak yang ditulis secara eksplisit untuk pengumpul koin. Ada banyak pilihan berbeda untuk perangkat lunak katalogisasi koin di pasaran saat ini. Ada yang gratis, ada yang sangat murah ($ 20- $ 30), dan ada yang sedikit lebih mahal.
Apa yang harus Anda cari dalam perangkat lunak katalogisasi koin: kemudahan penggunaan, layar yang ditata secara intuitif, kemampuan untuk mengatur koleksi Anda seperti yang Anda inginkan, mengunduh informasi harga saat ini dan secara otomatis menilai kembali koleksi koin Anda pada harga pasar saat ini. Fitur terakhir dan paling penting untuk dicari adalah versi uji coba yang berfungsi penuh atau jaminan uang kembali jika Anda tidak puas dengan pembelian Anda.
Dari kolektor yang telah kami ajak bicara selama ini, ada tiga pengembang perangkat lunak pengumpul koin terkemuka:
Tentu saja, jika Anda tidak tahu bagaimana cara melindungi, melestarikan dan menyimpan koleksi koin Anda, mungkin dicuri oleh pencuri atau rusak oleh lingkungan yang dapat mengurangi nilai koleksi koin Anda dengan jumlah dolar yang signifikan.
