Gambar Kentaroo Tryman / Getty
Sebagian besar perusahaan yang sedang bepergian mengharuskan karyawan mengemas sendiri ruang kantor atau ruang kecil mereka, termasuk meja, lemari arsip dan barang-barang pribadi. Gunakan tips ini untuk bersiap-siap bergerak sehingga ketika hari itu tiba, barang-barang Anda tidak akan tersesat dalam shuffle.
Tanya Bosmu
Langkah pertama sebagai karyawan adalah bertanya kepada bos Anda apakah ada batasan pada apa yang diizinkan untuk Anda bawa ke kantor baru jika ada rencana untuk perabotan baru, dan jika demikian, apa perabot itu, termasuk ukuran meja dan ruang laci. Pastikan Anda mengetahui "aturan" sebelum mulai berkemas, termasuk tanggal pemindahan, apa yang harus dilakukan dengan perabotan yang tidak diinginkan dan cara membuang dokumen yang tidak diinginkan.
Jika memungkinkan, mintalah untuk melihat cetak biru kantor baru, termasuk di mana Anda akan ditempatkan sebagai karyawan. Ini dapat memengaruhi keputusan Anda apakah tanaman bergerak bersama Anda (tergantung pada cahayanya) atau jika Anda harus membeli ketel teh sekarang karena kantor baru Anda berada di sisi dapur yang berlawanan.
Mengepak Lemari Arsip
Tempat pertama untuk memulai adalah membersihkan kekacauan dan menyortir lemari arsip. Ini pekerjaan terbesar dan mungkin membutuhkan lebih banyak waktu daripada meja Anda.
Pertama, cari tahu dari majikan Anda dokumen mana yang tidak membutuhkan ruang, kemudian tanyakan yang dapat didaur ulang dan mana yang perlu diparut. Ini mungkin sudah menjadi bagian dari protokol perusahaan Anda, tetapi jika tidak, tanyakan.
Setelah Anda tahu apa yang perlu Anda bawa, mulailah menelusuri file-file tersebut, buat tumpukan khusus — untuk diambil, didaur ulang, dihancurkan — dan pisahkan masing-masing.
Tempatkan file / folder yang sedang dipindahkan secara berurutan (berdasarkan abjad, angka, tergantung pada bagaimana mereka diatur) dalam kotak file tertentu. Jika Anda menggunakan kotak yang terlalu besar untuk file, Anda mungkin menemukan folder akan bergeser selama pemindahan dan konten file mungkin dikocok.
Tandai kotak dengan nama Anda, lokasi baru (jika Anda memiliki informasi itu) dan jika informasi yang terkandung dalam kotak perlu penanganan khusus; ini mungkin termasuk informasi rahasia. Buat catatan di kotak isinya. Jika Anda berada di tengah-tengah proyek, ini penting untuk menjaga pekerjaan Anda tetap di atas.
Mengepak Meja
Kosongkan setiap laci dan urutkan melalui penjepit kertas, notes, dan persediaan lainnya. Menyimpan sebagian dan menyumbangkan sisanya ke sekolah favorit Anda atau amal lainnya. Kuncinya adalah hanya membawa apa yang Anda butuhkan.
Jika majikan Anda tahu seperti apa ruang baru Anda, ukurannya dan seberapa banyak ruang yang bisa ditampung, maka Anda dapat membuat keputusan tentang apa yang tetap dan apa yang terjadi. Tanyakan kepada atasan atau manajer Anda apa yang Anda lakukan dengan perabotan atau persediaan tambahan.
Peralatan Pengemasan
Tanyakan orang yang bertanggung jawab atas perpindahan jika Anda bertanggung jawab untuk mencadangkan komputer Anda dan menyiapkan peralatan untuk pindah. Ingat, bahwa peralatan yang Anda rencanakan akan dipindahkan perlu pengemasan yang tepat. Inilah saatnya untuk mulai mengumpulkannya.
Mengepak Barang Pribadi
Ketika datang ke barang-barang pribadi, pertanyaan utama untuk bertanya pada diri sendiri adalah: berapa banyak ruang yang akan Anda miliki di ruang baru dan seperti apa nantinya? Barang-barang pribadi, seperti gambar, poster berbingkai, dll. Mungkin tidak berfungsi di kantor baru jika ruang dinding Anda terbatas.
Jika Anda ingin memindahkan tanaman, cari tahu apakah Anda memiliki jendela di kantor baru dan ke arah mana menghadapinya untuk menentukan apakah tanaman akan menyukai ruang baru.
Bawalah semua barang pribadi ke rumah, khususnya barang-barang yang Anda hargai, untuk berjaga-jaga jika barang-barang itu hilang dalam perjalanan. Asuransi pemindahan perusahaan mungkin tidak mencakup karya seni yang mahal jika rusak dalam perjalanan. Jika Anda tidak yakin, tanyakan orang yang bertanggung jawab. Seringkali, perusahaan akan memberi tahu karyawan apa yang diizinkan untuk dipindahkan dan apa yang harus dibawa pulang, biasanya karena masalah asuransi.
