GARO / PHANIE / Getty Images
Pernahkah Anda menerima undangan yang tidak dapat Anda terima? Kemungkinannya adalah, Anda memiliki lebih dari satu kali. Anda mungkin bahkan mengirim undangan ke orang-orang yang harus menolak Anda.
Apakah Anda kesulitan dengan cara menolak undangan tanpa menyakiti perasaan seseorang atau menyebabkan konflik? Apakah itu mengganggu Anda untuk menolak seseorang? Ada beberapa cara Anda dapat menolak undangan apa pun jika Anda melakukannya dengan tulus dan menunjukkan rasa hormat kepada orang yang mengirimkannya kepada Anda.
Ingat bahwa ini adalah undangan, bukan perintah untuk berada di sana. Tentu saja, orang itu ingin Anda pergi, atau dia tidak akan bertanya. Namun, jika Anda memiliki rencana lain, atau sesuatu yang lain menghalangi Anda untuk hadir, tidak ada salahnya menolak.
Meskipun Anda mungkin berpikir Anda mengecewakan seseorang ketika Anda mengatakan tidak, itu mungkin bukan masalahnya. Kecuali Anda terlibat dengan perencanaan, atau Anda sudah berkomitmen untuk pergi, Anda tidak akan mengecewakan siapa pun.
Tidak masalah untuk menolak undangan jika Anda tidak dapat hadir. Kuncinya adalah memberi tahu orang tersebut apakah Anda dapat menerima undangan sesegera mungkin dan dengan sopan. Orang yang mengirimi Anda undangan akan menghargai tanggapan cepat.
Kapan Anda Harus Menolak Undangan
Sebanyak yang Anda inginkan untuk pergi ke semua yang Anda undang, ada kalanya Anda tidak bisa. Mungkin Anda sudah punya rencana untuk waktu tertentu itu, atau Anda harus bekerja. Atau mungkin Anda kelelahan dan perlu menariknya sebentar. Mengulur-ulur diri sendiri bisa membuat Anda menyilangkan kabel, membuat Anda tampak serak dan tidak bertanggung jawab.
Anda mungkin tergoda untuk tidak merespons karena Anda tidak ingin melukai perasaan orang tersebut, atau Anda khawatir tidak akan diundang ke acara berikutnya. Mungkin Anda berpikir bahwa jika Anda mengabaikan undangan itu, bukan masalah besar untuk tidak muncul. Itu pemikiran yang salah karena mengabaikannya itu kasar dan tidak pengertian, yang bisa membuat Anda keluar dari daftar tamu masa depan.
Bahkan jika Anda adalah tipe orang yang kesulitan mengatakan tidak, Anda harus menggali lebih dalam dan melakukan hal yang benar dengan memberi tahu tuan rumah bahwa Anda tidak dapat hadir. Anda tidak perlu mengeluarkan alasan. Sebenarnya, lebih baik bersikap singkat tapi sopan. Dan Anda perlu melakukannya lebih cepat daripada nanti agar orang tersebut dapat melakukan pekerjaan yang lebih baik dengan perencanaan.
Ingatlah bahwa menolak undangan tidak berarti Anda menolak orang yang mengirimkannya kepada Anda. Ini hanyalah pernyataan bahwa Anda tidak dapat menghadiri apa pun yang Anda diundang.
Cara Menolak Undangan dengan Ramah
Berikut adalah beberapa tips tentang cara menolak undangan dengan cara yang paling sopan:
- Jangan abaikan undangan. Mengesampingkan undangan untuk ditangani nanti tidak baik untuk Anda atau orang yang mengirimnya. Dia perlu tahu apakah Anda akan berada di sana atau tidak. Mengabaikan undangan menunjukkan bahwa Anda tidak tahu tata krama yang tepat, dan Anda mungkin tidak disertakan dalam daftar tamu untuk pesta berikutnya. Jangan menunggu Segera setelah Anda tahu Anda tidak akan bisa pergi, beri tahu orang itu. Sebagian besar acara memerlukan perencanaan dan penganggaran. Berterima-kasih. Selalu berterima kasih secara tulus kepada orang itu karena telah mengundang Anda dan beri tahu dia bahwa Anda merasa terhormat bahwa dia akan berpikir cukup tinggi tentang Anda untuk mengirim undangan. Jujur. Anda tidak perlu membuat alasan yang salah mengapa Anda tidak dapat pergi ke acara tersebut, tetapi Anda juga tidak perlu menjelaskan secara rinci. Biarkan dia tahu bahwa Anda sudah punya rencana. Itu sudah cukup. Minta waktu yang berbeda. Jika undangan itu eksklusif untuk Anda, beri tahu orang tersebut bahwa Anda tidak dapat datang pada saat yang diminta, tetapi Anda ingin sekali bertemu dengannya di waktu lain. Ini jelas bukan pilihan jika itu adalah kumpul-kumpul kelompok. Jangan terlalu menjelaskan. Jika Anda tidak berhasil, pertahankan penjelasan Anda singkat dan to the point. Melakukan yang sebaliknya akan membuatnya terdengar seperti Anda hanya mencoba mencari alasan. Kirim sesuatu. Jika Anda biasanya akan membawa hadiah ke acara apa pun yang Anda diundang, seperti pesta ulang tahun atau baby shower, silakan dan mengirim sesuatu dengan kartu terlampir. Sebutkan sesuatu tentang berharap Anda bisa berada di sana dan tambahkan bahwa Anda berharap segera melihatnya.
Ilustrasi: Giroux Cemara / Chloe
Nada dan Tulisan yang Tepat untuk Menolak Undangan
Kadang-kadang Anda dapat menyatakan respons Anda secara langsung, di telepon, atau sekadar tanda centang pada kartu RSVP. Namun, ada kalanya Anda perlu menulis catatan. Nada surat Anda harus mencerminkan hubungan Anda dengan orang yang mengundang Anda. Jika itu adalah teman pribadi yang dekat, itu akan menjadi jauh kurang formal daripada teman untuk kenalan bisnis.
Di bawah ini adalah beberapa contoh bagaimana Anda dapat menolak secara tertulis.
Contoh 1
Joan sayang, Terima kasih banyak telah mengundang saya ke pesta ulang tahun Anda. Sayangnya, saya sudah punya rencana untuk malam itu, jadi saya tidak akan bisa hadir. Saya harap Anda memiliki waktu yang indah untuk merayakan acara istimewa ini.
Temanmu, Sarah
Contoh # 2
George yang terkasih, Selamat atas posisi baru Anda! Saya berharap saya bisa menghadiri pesta promosi Anda, tetapi saya akan keluar kota akhir pekan itu. Mungkin kita bisa segera berkumpul untuk minum-minum, dan kamu bisa menceritakan semua tentang pekerjaan barumu. Saya berharap yang terbaik untuk Anda.
Selalu, Jenna
Contoh # 3
Harley sayang, Terima kasih atas undangan ke pesta kelulusan putri Anda. Saya tahu betapa bangganya Anda. Jika saya bisa, saya pasti akan, tetapi saya sudah memesan penerbangan saya ke luar kota untuk mengunjungi orang tua saya. Tolong beri selamat padanya untuk saya dan beri tahu dia bahwa saya akan ada di sana dalam roh.
Temanmu, James
Contoh # 4
Tuan Jones yang terhormat, Saya menerima undangan Anda untuk makan siang perusahaan Anda. Saya menyesal memberi tahu Anda bahwa saya tidak dapat hadir karena komitmen bisnis lain. Terimakasih telah memikirkanku.
Hormat kami, Arthur Smith
Tindak Lanjut Nanti
Setelah acara, tidak masalah untuk memanggil orang tersebut dan bertanya bagaimana acara tersebut berlangsung. Anda mungkin ingin mengungkapkan penyesalan Anda karena tidak bisa melakukannya, tetapi jika Anda melakukannya, bersikaplah positif. Anda mungkin ingin mengatakan sesuatu seperti, "Sepertinya Anda memiliki waktu yang menyenangkan."
