Bersikap sopan saat mengirim penyesalan Anda ke undangan untuk sesuatu yang tidak dapat Anda hadiri. Justin Pumfrey / Taksi / Getty Images
Pernahkah Anda perlu mengirim penyesalan ke undangan ke sesuatu yang tidak dapat Anda hadiri? Tidak selalu hal yang paling mudah untuk dilakukan, terutama jika Anda khawatir orang yang mengirimnya kepada Anda akan kesal.
Kebanyakan orang senang diundang ke pesta dan acara, tetapi ada kalanya Anda tidak bisa menerimanya. Meskipun canggung, Anda harus memberi tahu tuan rumah bahwa Anda tidak akan berhasil. Anda seharusnya tidak pernah mengabaikan undangan, atau Anda mungkin menemukan diri Anda tanpa undangan ke pihak masa depan.
Menolak undangan membuat banyak orang tidak nyaman, tetapi itu tidak harus. Kemungkinannya adalah, orang yang mengundang Anda ke pesta atau acara memahami bahwa ada hal-hal mendesak lainnya dalam hidup Anda. Kunci untuk melakukannya dengan benar adalah dengan mengikuti pedoman etiket yang benar dengan cara yang benar-benar dan tanpa membuat banyak alasan. Jika Anda menangani penyesalan dengan benar, Anda akan terus menerima undangan ke pihak di masa depan.
harap dijawab
Sebagian besar dari kita menikmati pesta yang baik, pernikahan, kelulusan sekolah menengah atau tinggi, makan malam di luar, atau malam bersama teman-teman, tetapi tidak selalu mungkin untuk melakukan semua yang kita inginkan atau pergi ke mana pun kita ingin pergi. Penting untuk memberi tahu pengguna undangan sesegera mungkin bahwa Anda tidak akan berada di sana dalam bentuk surat atau catatan penyesalan, bahkan ketika RSVP tidak diminta.
Nada
Anda akan ingin mencocokkan nada undangan saat Anda mengirimkan penyesalan. Jika Anda menerima undangan resmi pada alat tulis linen, penyesalan Anda harus memiliki nada yang lebih formal. Anda bisa lebih santai ketika undangannya kurang formal, dikirim melalui email, atau hanya secara verbal.
Contoh Penyesalan Resmi
Ms. Susan Hendricks
Menyesal bahwa dia tidak akan bisa menerima
Undangan pernikahan Marsha Blalock dan Tim Yale
Pada hari Jumat, 12 Juni.
Contoh Penyesalan Informal
Claudia yang baik,
Maaf saya tidak akan bisa menghadiri pesta ulang tahun ketiga puluh Anda pada hari Sabtu. Saya akan keluar kota akhir pekan itu, mengunjungi teman-teman lama selama reuni kelas kami. Saya kecewa karena saya ingin merayakan dengan Anda. Saya yakin semua orang akan bersenang-senang. Mungkin kita bisa merayakannya nanti setelah aku kembali. Aku akan menghubungimu.
Nikmati hari spesialmu!
Cinta,
Eileen
Paul sayang,
Selamat atas promosi Anda! Saya senang melihat Anda akhirnya mendapatkan posisi yang Anda inginkan. Anda tentu pantas mendapatkannya setelah semua kerja keras yang Anda lakukan dalam pekerjaan Anda. Sayangnya, saya sudah membuat rencana untuk malam perayaan dan tidak akan dapat menghadiri pesta promosi Anda. Saya harap Anda dan anggota kelompok lainnya bersenang-senang.
Segera bicara denganmu,
Ed
Perubahan rencana
Jika sesuatu berubah setelah mengirim penyesalan Anda, dan Anda dapat pergi, terserah Anda apakah Anda harus menghubungi tuan rumah atau tidak. Apa yang tidak ingin Anda lakukan adalah tampak plin-plan atau menuntut.
Ilustrasi: Ashley Nicole DeLeon. © The Spruce, 2018
Apa yang Tidak Dikatakan atau Dilakukan
Berikut adalah beberapa hal yang tidak boleh dilakukan atau dikatakan saat mengirim penyesalan Anda:
- Jangan berbohong dan katakan kamu punya rencana padahal tidak. Jika Anda tidak ingin pergi ke acara tersebut, katakan saja bahwa Anda tidak dapat hadir. Jangan membuat komentar kasar, seperti mengatakan Anda lebih suka berada di mana saja tetapi di sana. Jangan berkata, "Anda tidak datang ke pesta saya, jadi mengapa saya harus pergi ke pesta Anda? " Memegang dendam sangat tidak pantas dan kasar. Jangan katakan Anda tidak ingin pergi karena seseorang yang tidak Anda sukai akan ada di sana. Anda sudah dewasa. Anda harus dapat menangani situasi di mana orang yang paling tidak disukai Anda hadir. Jangan katakan Anda akan pergi dan kemudian berubah pikiran karena tawaran yang lebih baik disajikan dengan sendirinya. Setelah Anda berkomitmen untuk berada di sana, Anda harus pergi kecuali ada penyakit, kematian, atau keadaan darurat keluarga lainnya. Jangan membuat kehadiran Anda bergantung pada apa pun yang dangkal, seperti apa yang akan dilayani atau tamu lain yang akan ada di sana.
