Gambar Hoxton / Tom Merton / Getty
Apakah Anda pernah bertanya-tanya apakah pantas untuk memberi hadiah kepada klien atau seseorang di kantor, dan jika demikian, apa yang harus Anda berikan? Ada beberapa hal yang perlu Anda pertimbangkan sebelum membuat keputusan, termasuk kebijakan perusahaan Anda tentang hal ini. Apakah ini hadiah terima kasih profesional kepada klien atau hadiah grup kepada bos, penting untuk mempertahankan etiket bisnis setiap saat.
Gunakan Perhatian dalam Pemberian Hadiah Profesional
Apakah Anda ingin merayakan ulang tahun atau menunjukkan kemurahan hati Anda selama liburan, memberikan hadiah kepada koneksi bisnis bisa menjadi sangat sensitif, sehingga sangat penting untuk mengikuti etiket yang tepat. Anda harus memastikan bahwa hadiah itu sesuai dan mengikuti kebiasaan dan norma industri Anda. Mereka ada di sana karena suatu alasan. Anda seharusnya tidak pernah mengharapkan hadiah sebagai imbalan.
Di beberapa negara, hadiah bisnis tidak pantas, apa pun alasannya. Di negara lain, ada cara tertentu yang harus dibungkus dengan hadiah. Jika Anda tidak yakin dengan apa yang dapat diterima, lakukan riset tentang budaya untuk mengetahuinya. Niat terbaik bisa menjadi bumerang jika tidak, dan itu bisa membawa Anda ke tempat yang canggung dengan orang itu di masa depan.
Beberapa waktu yang paling umum untuk memberikan hadiah di dunia bisnis meliputi yang berikut:
- Setelah selesainya proyek Untuk merayakan promosi
Cara Memilih Hadiah yang Sesuai
Hadiah yang dipilih untuk rekan bisnis atau klien harus kreatif dan relevan dengan acara tersebut. Namun, selalu hindari hal-hal yang terlalu pribadi yang dapat disalahartikan sebagai suap atau sesuatu yang dapat menghina atau mempermalukan penerima. Jangan berikan pakaian intim, parfum mahal, atau perhiasan kepada rekan bisnis yang tidak terkait dengan bisnis.
Contoh hadiah bisnis yang sesuai meliputi:
- Keranjang buahKotak permenKartet atau dasiSuku portofolio atau kulitBuku oleh penulis favorit penerimanya
Koleksi Kantor, Perayaan, dan Hujan
Pemberian hadiah dan perayaan di kantor dapat dilakukan dengan berbagai cara. Anda dan kolega Anda mungkin lebih suka mengambil koleksi untuk membeli satu hadiah bagus daripada setiap rekan kerja memberikan sesuatu yang kecil. Jika Anda memilih metode pengumpulan, tawarkan rentang yang disarankan dan peka terhadap mereka yang tidak dapat memberi. Mereka yang ingin memberikan sesuatu yang lebih pribadi harus memiliki opsi untuk memberikan jumlah token pada koleksi dan memberikan hadiah mereka dalam suasana yang lebih pribadi.
Saat merayakan, ingatlah bahwa ini adalah kantor. Waspadai waktu, perilaku yang sesuai, dan kebutuhan bisnis. Biasanya, Anda ingin orang tersebut membuka hadiah di depan tim.
Shower apa pun harus diadakan saat istirahat atau jam makan siang. Partisipasi tidak harus diminta semua orang, tetapi jika mandi diadakan di tempat itu, semua orang di tim tamu kehormatan harus diundang. Jika Anda ingin meninggalkan siapa pun, mandi di tempat lain.
Hadiah Dari Manajer kepada Karyawan
Di sebagian besar pengaturan bisnis, manajer hanya akan memberikan hadiah kepada mereka yang bekerja langsung di bawah mereka. Jika departemen itu besar, dengan selusin orang atau lebih, manajer seharusnya tidak diharapkan membayar tagihan untuk hadiah untuk setiap orang. Akan tetapi, dapat diterima bagi seorang manajer untuk mengadakan pertemuan kecil dengan laporan langsung, dan tidak masalah baginya untuk memberikan hadiah kecil yang sesuai.
Hadiah Dari Karyawan ke Manajer
Sebagian besar waktu, karyawan tidak diharapkan untuk memberikan hadiah kepada manajer mereka. Namun, barang kecil dan murah cocok, asalkan sesuai selera. Bingkai foto, cangkir kopi, dan buku-buku tentang topik yang menarik adalah hadiah yang ideal untuk bos.
Hadiah mahal tidak pernah pantas untuk diberikan oleh seorang karyawan kepada atasan. Jika seseorang tanpa sadar memilih untuk memberikan sesuatu yang melebihi kisaran normal, seperti seperangkat koper atau sebotol anggur yang mahal, terserah kepada penyelia untuk dengan ramah menolak dan berkata, “Saya menghargai pemikiran di balik hadiah yang begitu bagus, tetapi Saya tidak bisa menerima sesuatu yang begitu mahal. ”Jika orang-orang di kantor Anda ingin mengambil koleksi untuk hadiah yang lebih besar dari tim, itu bagus selama memenuhi tes kepantasan yang disebutkan sebelumnya.
Hindari memberikan apa pun yang akan menempatkan supervisor dalam posisi yang buruk atau tidak nyaman. Itu mungkin membuatnya kesal, dan itu bisa menciptakan kecanggungan atau pertikaian di masa depan.
Ide hadiah untuk koleksi:
- Tiket ke acara olahraga atau budayaSebuah kartu hadiah ke restoran favorit untuk dinikmati manajer bersama pasangan atau teman
Mengakui Hadiah Kantor
Selalu akui hadiah yang Anda terima sesegera mungkin. Tulisan tangan, ucapan terima kasih selalu lebih diinginkan daripada email atau pesan teks. Jika Anda adalah penerima hadiah dalam jumlah besar, jangan luangkan waktu perusahaan untuk menulis catatan terima kasih. Lakukan itu setelah jam kerja. Jangan mengandalkan ingatan Anda. Ketika Anda membuka setiap hadiah, catat nama pemberi dan deskripsi singkat tentang barang tersebut.
Catatan terima kasih mungkin singkat, tetapi sertakan sesuatu yang unik di masing-masing, seperti, “Terima kasih untuk cangkir kopi. Saya yakin Anda akan melihat saya menggunakannya setiap pagi di kantor, "atau, " Saya menghargai kartu hadiah ke restoran favorit saya. Saya pernah mendengar itu menyajikan piring ikan terbaik di kota. ”Anda dapat menyerahkan sendiri uang kertas atau mengirimnya melalui pos.
