Jetta Productions / Getty Images
Pernahkah Anda khawatir tentang konferensi profesional mendatang yang harus Anda hadiri? Apakah Anda khawatir tentang apa yang dipikirkan orang lain di konferensi tentang Anda? Jika jawabannya ya untuk salah satu atau kedua pertanyaan ini, Anda tidak sendirian.
Konferensi bisnis menawarkan peserta kesempatan untuk menunjukkan profesionalisme, pengetahuan dan keterampilan kerja dalam lingkungan yang lebih pribadi daripada pertemuan bisnis biasa. Kelemahannya adalah bahwa ada juga beberapa peluang untuk membuat kesalahan etiket yang tidak dapat diambil kembali begitu mereka berkomitmen.
Lain kali Anda menghadiri konferensi, ingatlah bahwa reputasi Anda dipertaruhkan setiap saat Anda terlihat oleh peserta lain. Pertahankan sikap positif dan lakukan apa saja untuk bersikap ramah, membantu orang lain, dan hanya mendapat perhatian positif. Jika Anda melihat orang lain yang tampak tidak nyaman, gunakan kesempatan ini untuk menenangkan mereka.
Pakaian yang Tepat
Saat Anda merencanakan apa pakaian konferensi Anda, pastikan Anda memahami kode pakaian umum acara tersebut. Bisnis formal berarti setelan jas, dasi, dan kaus kaki gelap untuk pria. Wanita perlu memakai jas, sepatu jari kaki tertutup dan slang.
Anda memiliki lebih banyak kebebasan dengan bisnis kasual. Pria dapat memilih untuk memakai jas, tetapi mantel olahraga juga sesuai. Wanita dapat mengenakan celana panjang atau mengkoordinasikan celana panjang, atasan, dan jaket. Meskipun beberapa wanita mungkin mengenakan sepatu atau sandal peep-toe, jika Anda tidak yakin, bermainlah dengan sepatu atau flat-toe yang aman.
Rencanakan ke Depan
Saat Anda berkemas, jangan lupa barang-barang yang mungkin Anda butuhkan. Banyak perencana konferensi memiliki daftar hal-hal yang perlu Anda miliki. Juga termasuk ponsel, pena, pensil, kertas, tablet atau laptop, kartu nama, dan sesuatu untuk membawa persediaan Anda. Anda juga harus mengemas pengisi daya untuk semua peralatan elektronik.
Ingatlah untuk memiliki materi konferensi yang telah dikirim sebelumnya. Ini mungkin termasuk jadwal Anda, silabus, dan peta. Ketahui nama dan sesuatu tentang orang yang perlu Anda ajak bicara.
Poles etiket bisnis Anda dengan mengikuti tips ini:
- Ketahui cara berjabat tangan yang benar. Bersiaplah untuk mengobrol dengan orang lain dengan menghafal beberapa percakapan awal. Pahami hubungan bisnis dan bersikap profesional dengan semua orang saat Anda berada di konferensi. Ingat nama rekan kerja, meskipun mereka berada di kantor yang berbeda. Jika Anda terbang ke konferensi, ikuti etiket perjalanan udara yang tepat.
Reputasi dan Perilaku
Jagalah reputasi Anda setiap saat. Berbicaralah dengan cara yang positif dan tetap setia pada perusahaan Anda. Anda tidak pernah tahu siapa yang mendengarkan.
Mungkin ada alkohol yang disajikan di konferensi, tetapi ketahuilah batas kemampuan Anda. Jika Anda terlalu memanjakan diri, Anda mungkin mengatakan sesuatu yang nantinya akan Anda sesali. Jika ragu, pilih minuman virgin daripada minuman beralkohol.
Kiat perilaku rapat:
- Selalu muncul tepat waktu. Selama rapat, jaga perhatian Anda terfokus pada pembicara. Jangan gelisah atau menggeliat. Tanyakan pertanyaan yang relevan dengan topik tersebut. Jangan pernah mengganggu pembicara atau orang lain yang mengajukan pertanyaan. Setelah Anda bangun, dorong kursi Anda dan ambil semua kertas dan barang-barang pribadi Anda. Terima kasih pembicara, tetapi jangan memonopoli waktunya.
Hormati Orang Lain
Kemungkinannya adalah, Anda akan dikelilingi oleh orang lain yang berada di sana karena alasan yang sama dengan Anda. Tunjukkan rasa hormat kepada semua orang di sekitar Anda — dari karyawan tingkat bawah hingga CEO perusahaan tempat Anda ingin bekerja. Ketika Anda melihat dua orang melakukan percakapan pribadi, beri mereka waktu dan waktu untuk menyelesaikan percakapan mereka sebelum bergabung dengan mereka.
Ikuti etiket hotel yang tepat selama masa tinggal Anda. Anda juga perlu memperlakukan staf konferensi dan hotel dengan hormat. Orang-orang itu bekerja keras untuk memastikan setiap orang mendapatkan apa yang mereka butuhkan. Bermurah hati dengan tips.
Elektronik
Meskipun secara umum diharapkan bahwa Anda akan membawa peralatan elektronik Anda, tetaplah menghormati orang lain. Matikan suara pada tablet atau laptop Anda jika Anda membawanya ke rapat atau lokakarya. Tutup ponsel Anda selama semua acara.
Kartu nama
Itu selalu merupakan bentuk yang baik untuk membawa kartu nama Anda ke konferensi bisnis. Pastikan Anda memilikinya setiap saat karena Anda tidak pernah tahu kapan Anda akan bertemu seseorang yang ingin Anda ajak berkomunikasi nanti.
Ketika Anda menerima kartu nama orang lain, letakkan di saku, tas, atau pemegang kartu. Itu selalu merupakan ide yang baik untuk menuliskan beberapa catatan di bagian belakang kartu untuk berlari memori Anda nanti.
Pitch
Waktu makan
Ikuti sopan santun di meja saat makan di konferensi bisnis. Jika Anda ragu tentang peralatan apa yang harus digunakan, ikuti pemimpin host meja Anda atau orang yang memimpin konferensi. Pastikan semua percakapan sesuai untuk waktu makan.
Ingat Di Mana Anda Berada
Meskipun beberapa orang lupa, konferensi bisnis bukanlah liburan pribadi. Penting untuk diingat bahwa ini adalah lingkungan profesional dan harus diperlakukan seperti itu sepanjang waktu Anda di sana. Melakukan hal lain dapat membahayakan reputasi Anda dan mencegah Anda dari mencapai tujuan profesional Anda.
