Gambar CatLane / Getty
Haruskah orang mengumpulkan penjualan dari rekan kerja mereka di kantor untuk penggalangan dana anak-anak mereka? Sepertinya setiap kali Anda berbalik, seseorang mendorong katalog dan formulir pemesanan ke arah Anda, meminta Anda untuk membeli sesuatu untuk mendukung organisasi anak-anak mereka. Apakah ini dianggap etiket yang baik?
Itu semua tergantung pada bagaimana hal itu dilakukan. Jika rekan kerja mendapat izin dari manajemen dan menangani ajakan dengan benar, itu bisa menjadi pengalaman yang positif. Lagi pula, siapa yang tidak suka kue pramuka? Masalahnya datang dengan volume barang yang Anda mungkin diminta untuk membeli.
Penggalangan dana anak-anak telah menjadi topik kontroversial, kemungkinan besar karena ada begitu banyak dari mereka. Tidak seorang pun ingin diganggu atau dibuat merasa bersalah karena tidak membeli sesuatu yang tidak mereka inginkan atau perlu mulai dengan.
Kebijakan perusahaan
Sebelum menuju ke kantor dengan katalog dan formulir pemesanan, lihat di buku pegangan karyawan perusahaan. Jika tidak jelas apa aturannya, berkonsultasilah dengan sumber daya manusia Anda dan atasan langsung Anda.
Bahkan jika Anda diizinkan untuk melamar di tempat kerja, mungkin ada beberapa ketentuan. Beberapa perusahaan mungkin mengizinkan Anda untuk meminta dari meja Anda, yang lain mungkin meminta Anda meletakkan formulir pemesanan di lokasi pusat seperti ruang istirahat atau stasiun kopi. Atau Anda mungkin diberitahu bahwa meminta sesuatu, bahkan untuk anak-anak Anda, melanggar kebijakan perusahaan.
Patuhi aturan tanpa perasaan keras. Peraturan ada karena suatu alasan, dan mereka mungkin berubah sebelum promosi berikutnya yang dibawa pulang oleh anak Anda, jadi tanyakan kepada perusahaan setiap kali.
Pengelolaan
Bahkan jika kebijakan perusahaan Anda dengan jelas memungkinkan Anda untuk mengumpulkan dana di kantor, diskusikan dengan atasan Anda. Beri tahu mereka hari Anda ingin memulai dan kapan Anda ingin itu berakhir. Mereka lebih cenderung mendukung jika mereka berada dalam lingkaran dan tahu bahwa Anda memahami ada aturan.
Metode Permohonan
Cara Anda meminta dapat membuat perbedaan antara memiliki rekan kerja Anda bersemangat menantikan apa pun yang Anda jual atau melarikan diri ketika mereka melihat Anda datang. Pertama-tama, jangan pernah mengambil waktu dari pekerjaan Anda untuk menjual barang-barang untuk anak-anak Anda. Alih-alih, beri tahu teman Anda tentang promosi saat makan siang, waktu istirahat, atau setelah jam kerja. Selanjutnya, jika perusahaan Anda memiliki papan buletin, poskan pengumuman dengan tanggal penjualan dan jenis produk yang akan Anda jual.
Ingatlah bahwa akan ada beberapa orang yang tidak akan membeli dari Anda. Jangan pernah mendesak mereka, berdebat dengan seseorang yang memilih untuk tidak melakukan pemesanan, gunakan rasa bersalah untuk mencoba membuat mereka membeli, atau tanyakan mengapa mereka tidak mau membeli. Jika mereka ingin Anda tahu, mereka akan memberi tahu Anda. Terima jawaban mereka dan lanjutkan. Jangan biarkan penggalangan dana anak Anda membuat hubungan yang buruk dengan rekan kerja Anda.
Durasi
Jangan terlalu lama meminta permintaan Anda. Jika Anda memberi tahu orang-orang bahwa Anda akan menerima pesanan saat istirahat makan siang selama dua hari saja, orang-orang yang ingin membeli dari Anda akan merasakan urgensi untuk mendapatkan pesanan mereka dengan cepat. Setelah selesai, sudah berakhir.
Sikap
Pertahankan sikap positif terhadap rekan kerja Anda, terlepas dari apakah mereka membeli atau tidak. Ketika orang setuju untuk mendukung organisasi dengan membeli sesuatu, ingatlah untuk berterima kasih kepada mereka. Jangan pernah menyimpan dendam jika mereka tidak membeli sesuatu. Dan jangan pernah bergosip tentang orang yang tidak memesan.
Diminta
Orang yang melakukan penjualan harus mengikuti aturan di atas dan menerima jawaban Anda, tetapi jika tidak, ulangi dengan tegas keputusan Anda dan ubah topik pembicaraan. Mereka harus menerima pesannya.
Mungkin ada lebih dari satu orang yang menjual untuk organisasi yang sama. Jika Anda ingin membeli lebih dari satu item, Anda dapat memilih untuk membagi pesanan dan menempatkannya dengan dua orang atau lebih. Namun, jika Anda hanya menginginkannya, belilah dari orang pertama yang bertanya.
Berikut adalah beberapa cara untuk mengatakan tidak kepada penggalang dana:
- “Maaf, tapi anggaran penggalangan dana / amal saya sudah habis.” “Saya sudah punya banyak (apa pun barangnya).” “Saya sudah membeli satu dari Stephanie di bidang akuntansi, tapi terima kasih sudah bertanya. "
