Daniel Kaesler / EyeEm / Getty Images
Kekacauan kertas menumpuk karena berbagai alasan, tetapi hasil akhirnya sama: Anda kewalahan oleh tumpukan kertas di rumah atau kantor Anda dan Anda tidak tahu harus mulai dari mana untuk menyingkirkannya. Untuk mencegah penyebab paling umum dari situasi ini, dan untuk menjinakkan tumpukan kertas Anda yang sudah terlalu banyak, ikuti tujuh langkah ini untuk cara menghilangkan kekacauan kertas.
Kurangi Surat Sampah
Atur Hanya Sesuai Kebutuhan
Setelah Anda mengurangi junk mail, Anda akan memiliki lebih sedikit untuk membatalkan dan mengatur. Ini hal yang baik. Jadwalkan waktu untuk menyatakan bungkam setiap beberapa bulan, tetapi juga cobalah untuk lebih cermat tentang apa yang Anda hemat setiap hari. Ini terutama benar jika Anda memiliki kecenderungan menimbun atau tumbuh sebelum semuanya ada di internet. Tidak perlu menyimpan menu takeout atau katalog ketika isinya tersedia online.
Rusak
Jika Anda memegang kertas yang ingin Anda buang karena Anda khawatir dengan privasi, membeli mesin penghancur kecil adalah solusi sederhana. Jika Anda tidak memiliki banyak kerusakan, Anda dapat mengambil dokumen untuk memilih lokasi FedEx dan merobeknya untuk biaya. Di beberapa daerah, Anda juga dapat membawa kertas ke mesin penghancur massal pada hari-hari tertentu.
Daur ulang
Jika Anda menyimpan koran bekas, majalah, dan selebaran karena Anda tidak ingin membuangnya di tempat sampah, tetapi Anda tidak tahu cara yang tepat untuk membuangnya, luangkan beberapa menit untuk meneliti peraturan daur ulang di mana Anda tinggal. Hanya dengan mengetahui apa yang dapat didaur ulang dan ke mana harus membawanya dapat memutus siklus kemalasan.
Buang Makalah Tua
Jika kelebihan kertas Anda dari jenis "ini mungkin penting", cari tahu dokumen lama mana yang benar-benar perlu Anda simpan. Catatan lama yang tidak perlu mungkin tidak terlihat seperti kekacauan kertas stereotip, tetapi menambah berat pada kotak Anda ketika Anda bergerak, dan mereka mengambil ruang berharga dalam file Anda.
Pindai Apa yang Anda Bisa
Jika Anda menyimpan kertas karena mengandung informasi yang Anda inginkan, ingatlah bahwa Anda tidak perlu informasi itu dalam bentuk kertas. Alih-alih, pindai dan simpan di komputer atau drive eksternal. Pemindai yang layak dan murah sangat berguna untuk digunakan, tetapi ada juga aplikasi yang menggunakan kamera di ponsel Anda sebagai pemindai.
Bayar Tagihan Online
Cara termudah untuk mengatasi kekacauan kertas adalah dengan mencegahnya masuk ke rumah Anda. Beralih ke pembayaran tagihan online jika Anda belum melakukannya. Anda juga dapat memilih untuk menerima beberapa jenis catatan lain, seperti laporan dan kwitansi bank, dalam bentuk digital.
Atur Kertas-Kertas “Di Antara” Mereka
Terakhir, jika meja Anda dipenuhi kertas yang perlu Anda tangani segera tetapi tidak segera, tentukan tempat khusus untuk mereka. Ini bisa berupa folder akordeon, kotak sederhana, atau papan klip. Menyimpan kupon, tagihan yang menunggu pembayaran, dan dokumen sensitif waktu lainnya di sini sampai dapat digunakan, diajukan, dipindai, atau dilemparkan.
