Walter B. McKenzie / Bank Gambar / Getty Images
Mendapatkan tamu pernikahan ke RSVP tepat waktu, dan melacak mereka ketika mereka tidak, bisa menjadi proses yang sangat membuat frustrasi. Bahkan ketika pasangan mengikuti etiket kartu tanggapan dalam kata-kata, mereka sering menemukan bahwa sepertiga dari undangan mereka belum menjawab undangan mereka. Ini bukan hanya ketidaknyamanan. Ini bisa mahal jika Anda harus mengubah nomor katering pada menit terakhir atau jika Anda harus memesan bantuan tambahan untuk berjaga-jaga jika mereka semua memutuskan untuk datang. Ikuti tujuh trik sederhana ini untuk meningkatkan tingkat respons Anda.
Kirim Undangan Anda Delapan Minggu Sebelum Pernikahan
Etiket mengatakan bahwa undangan harus dikirim delapan minggu sebelum pernikahan. Itu memberi empat hingga lima minggu untuk merespons, sehingga Anda dapat membuat tanggal RSVP Anda tiga hingga empat minggu sebelum pernikahan. Waktunya sangat penting — jika Anda memberi tamu lebih banyak waktu dari itu, kemungkinan undangan akan dikesampingkan dalam tumpukan "hal-hal yang akan ditangani nanti". Jika tampaknya tidak mendesak bahwa mereka RSVP, mereka tidak akan melakukannya. Tetapi lebih sedikit waktu dari itu tidak akan memberi Anda waktu untuk melacak tamu nakal, atau waktu untuk memberikan nomor akhir kepada katering Anda dengan batas waktu mereka.
Kirim Simpan-the-Tanggal untuk Pernikahan Tujuan
Aturannya sedikit berbeda untuk RSVP pernikahan tujuan. Kirim save-the-date sekitar sembilan bulan sebelumnya, memungkinkan orang untuk mulai membersihkan waktu liburan dari pekerjaan dan mencari penawaran perjalanan. Kirim undangan pernikahan Anda sekitar empat setengah bulan sebelum pernikahan tujuan Anda, dan minta tanggapan dua bulan sebelum pernikahan. Itu memungkinkan para tamu untuk mencari penawaran perjalanan selama waktu yang menurut para ahli adalah yang terbaik — dua hingga empat bulan sebelum perjalanan. Jika Anda membayar untuk hotel dan / atau tiket pesawat milik tamu, Anda harus mengirim pernikahan tujuan tanpa tanggal sehingga Anda bisa mendapatkan informasi perjalanan mereka.
Sebutkan Apa Sarana RSVP
Beberapa tamu tidak tahu apa artinya RSVP dan mereka mungkin tidak tahu apa yang diperlukan ketika mereka membaca "RSVP pada 6 Mei." Sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan kalimat ini:
- "Permintaan balasan diminta pada 6 Mei" "Silakan jawab pada 6 Mei."
Jadikan Tanggal RSVP Menonjol
Beberapa tamu percaya mereka hanya perlu menjawab jika mereka akan hadir, atau mereka tidak menyadari bahwa tanggal balasan itu serius. Jadikan tanggal balasan menonjol pada kartu respons.
- Untuk undangan resmi, gunakan "Permintaan balasan diminta pada 6 Mei." Untuk undangan tidak resmi, Anda dapat mengatakan, "Silakan jawab pada 6 Mei" atau "Mohon jawab pada 6 Mei."
Berikan Cara Alternatif ke RSVP
Beberapa ahli etika mengatakan bahwa pernikahan terlalu penting untuk menggunakan RSVP online, tetapi sekarang abad ke-21. Jika memungkinkan lebih banyak orang untuk merespons, maka jadilah itu. Anda dapat menggunakan situs web pernikahan, alamat email, atau bahkan nomor telepon untuk teks dan pesan audio untuk pernikahan informal. Tentu saja, Anda tidak akan memiliki kegembiraan yang luar biasa untuk menerima RSVP melalui pos (dan ini bisa menjadi salah satu bagian paling menyenangkan dari perencanaan pernikahan). Tapi, Anda mungkin mendapatkan catatan yang sama penuh kasih melalui email atau formulir online.
Tawarkan kepada tamu pilihan off-line kalau-kalau ada yang tidak memiliki akses online reguler. Jika Anda mampu membelinya, kirim kartu respons beserta amplop berperangko yang ditujukan sendiri, dan di bagian bawah tulis sesuatu seperti:
"Anda juga dapat RSVP melalui email ke [email protected] atau di situs web pernikahan kami www.jackandduncanwedding.com."
"RSVP di situs web pernikahan kami www.JaneandJohnwedding.com atau ibu pengantin wanita di 555-3456. Mohon ditanggapi pada 14 Mei."
Buat Kartu Balasan Anda Menarik
Menggunakan kartu RSVP yang lucu atau yang didekorasi dengan indah dapat membuatnya menonjol dalam amplop undangan pernikahan Anda. Jika tamu Anda ingin menunjukkan kepada Anda betapa lucunya mereka sebagai respons, itu mungkin memotivasi mereka untuk mengirimkannya. Tetapi jangan membuatnya terlalu rumit atau membingungkan — bersikap mengintimidasi jarang memunculkan respons yang tepat. Pastikan Anda mengikuti etiket kata-kata kartu.
Sebutkan Kartu RSVP Anda
Tidak ada salahnya dengan santai bertanya kepada tamu apakah mereka mendapat undangan. Anda bahkan dapat mengatakan:
"Aku harap kamu datang. Kami tidak sabar untuk mendapatkan kartu RSVPmu kembali."
Terkadang teman-teman dekat dengan aneh berpikir bahwa mereka tidak perlu menjawab karena Anda akan tahu mereka akan ada di sana. Menyebutnya saja bisa membantu Anda mendapatkan respons itu. Terkadang bahkan teman yang sangat dekat pun memiliki konflik dan tidak akan ada di sana. Jangan menghitung tamu Anda sampai mereka memiliki RSVP.
Pada akhirnya, Anda mungkin tidak akan menanggapi semua tamu pernikahan tepat waktu. Tapi mudah-mudahan, menggunakan tips ini akan meningkatkan persentase sehingga Anda akan memiliki lebih sedikit pekerjaan melacak para penjilat.
Kapan Mengirim Undangan
