Jadilah tuan rumah pesta yang baik dengan merencanakan detailnya. Potret Gambar / Gambar Getty
Menjadi tuan rumah pesta membawa tanggung jawab yang luar biasa. Dari mengundang campuran yang tepat dari tamu hingga merencanakan minuman dan membersihkan, ada beberapa hal yang perlu Anda ingat sejak Anda memulai perencanaan hingga tamu terakhir pergi. Pekerjaan utama Anda selama pesta adalah memastikan tamu Anda merasa nyaman dan bersenang-senang. Ini mungkin terdengar mudah, tetapi tidak. Berikut adalah beberapa hal yang perlu Anda hindari.
Gagal Menempatkan Pemikiran Ke dalam Daftar Tamu
Merencanakan siapa yang akan menghadiri pesta Anda memerlukan sedikit pemikiran. Anda harus mengingat beberapa hal, termasuk berapa banyak orang yang dapat Anda undang, apakah orang-orang akan menikmati jenis pesta yang Anda rencanakan, dan dinamika campuran orang.
Jika Anda mengadakan kumpul-kumpul dalam berbagai ukuran, banyak tamu Anda tidak akan saling kenal. Tidak apa-apa. Buat perkenalan dan buat beberapa permulaan percakapan untuk membantu mencegah saat-saat canggung itu. Namun, jika Anda tahu bahwa mereka tidak rukun, Anda perlu mempertimbangkan kembali para undangan. Jika Anda masih merasa perlu mengundang mereka, cari titik temu yang dapat mencegah konflik atau membuat penghalang agar mereka tidak berkumpul.
Tinggalkan Informasi dari Undangan
Kecuali jika Anda mengadakan kumpul-kumpul yang sangat sederhana dan santai dengan teman-teman yang Anda kenal baik, sangat jelas tentang jenis pesta yang diundang. Apakah Anda mengharapkan tamu Anda mengenakan pakaian formal atau semi formal? Jika demikian, nyatakan dengan jelas. Apakah Anda ingin tamu Anda membawa hidangan untuk dibagikan? Letakkan di sana. Jika Anda tidak jelas tentang informasi pesta, Anda berisiko memiliki beberapa tamu malu yang tidak berpakaian dengan benar atau tidak tahu mereka diharapkan membawa sesuatu.
Lupa Memberitahu Tetangga
Jika Anda mengadakan pesta yang melibatkan mobil ekstra di jalan atau kebisingan, harap menjadi tetangga yang baik dan beri tahu orang-orang yang tinggal di kedua sisi Anda. Lebih baik lagi, undang mereka. Anda mungkin menemukan bahwa tetangga Anda menyenangkan dan menambahkan percikan ke kumpul-kumpul Anda.
Sajikan Makanan yang Salah
Anda mungkin seseorang yang menikmati berbagai macam makanan unik atau tidak biasa, dan boleh saja menawarkannya kepada tamu Anda. Jika Anda menyajikan hidangan yang tidak biasa selama pesta Anda, miliki beberapa penawaran yang lebih akrab bagi para tamu yang tidak sepelatihan Anda. Berikan informasi untuk makanan yang memiliki cerita atau bahan khusus.
Anda juga tidak boleh memaksa tamu untuk makan sesuatu yang tidak mereka inginkan atau tidak. Jika tamu Anda memiliki kepekaan terhadap gluten atau vegetarian, jangan pernah bersikeras mereka mencoba sesuatu yang tidak boleh atau tidak ingin mereka makan. Itu kasar dan akan membuat mereka tidak nyaman. Sebaliknya, tawarkan mereka makanan dan kemudian terima keputusan mereka. Tidak boleh ada tamu yang ditempatkan pada posisi bertahan.
Sebagai tuan rumah yang baik, Anda harus memiliki banyak pilihan lain agar sesuai dengan diet tamu Anda. Anda bahkan mungkin ingin meminta para tamu untuk menyatakan batasan diet pada kartu RSVP.
Gagal Merencanakan Es yang Cukup
Lupa Rencanakan Tempat Duduk
Jika Anda mengadakan pesta makan malam, Anda harus memiliki kursi untuk setiap tamu. Namun, di open house dan sebagian besar pesta gaya campuran dan berbaur, sebagian besar tamu Anda akan tetap berdiri selama kunjungan mereka. Berikan beberapa pengaturan tempat duduk percakapan untuk mereka yang lebih suka mengobrol sambil duduk.
Lupakan untuk Memperkenalkan
Ketika tamu Anda tiba, pastikan mereka diperkenalkan kepada seseorang yang tidak mereka kenal. Kalau tidak, mereka mungkin merasa canggung. Pendahuluan Anda harus menyertakan nama mereka dan sesuatu tentang setiap orang untuk membantu memulai percakapan.
Gagal Merencanakan Musik
Sebelum pesta dimulai, kembangkan daftar putar musik berdasarkan selera tamu Anda. Jika Anda tidak yakin apa yang harus dimainkan atau apakah selera tamu Anda beragam, mulailah pesta dengan suara yang lebih lembut sehingga tamu Anda dapat mengobrol. Saat pesta berlangsung, crank volume dengan musik yang ceria. Saat Anda siap untuk pesta berakhir, matikan suaranya dan pelunakan suaranya agar tamu dapat mengucapkan selamat tinggal.
Terlibat dalam Persiapan Besar dan Beban Kerja
Saat merencanakan pesta Anda, pertimbangkan berapa banyak waktu yang dibutuhkan setiap aspek. Lakukan sebanyak mungkin pekerjaan di muka. Banyak makanan dapat disiapkan seminggu di muka dan dibekukan sampai hari pesta.
Tidak ada yang salah dengan menggunakan produk sekali pakai. Letakkan tempat sampah di berbagai lokasi sehingga para tamu dapat membuang piring kertas mereka sendiri untuk menghemat waktu Anda nanti.
Tetapkan Terlalu Banyak Aturan yang Meminta Anda Mengambang
Tahan keinginan untuk mengelola mikro kumpul-kumpul Anda, bahkan jika segala sesuatu tidak berjalan seperti yang Anda pikirkan. Bersikeras pada perilaku tertentu dari tamu Anda akan mengganggu mereka dan membuat mereka merasa tidak nyaman. Alih-alih, buat tamu Anda nyaman dengan memulai percakapan, memainkan musik, dan menawarkan permainan, dan kemudian membiarkan mereka membuat keputusan sendiri. Anda juga harus fleksibel jika seseorang yang tidak Anda undang muncul.
Biarkan Tamu Anda Berkendara Rumah Mabuk
Tidak apa-apa untuk menyajikan alkohol di pesta Anda, tetapi awasi hal-hal agar mereka tidak kehilangan kendali. Jika Anda melihat seseorang sudah cukup, namun mereka terus menuangkan lebih banyak, dorong mereka untuk beralih ke minuman nonalkohol.
Buatlah rencana untuk siapa pun yang minum terlalu banyak. Anda punya beberapa pilihan. Anda mungkin memiliki beberapa orang di pesta Anda yang abstain sehingga mereka dapat menawarkan wahana kepada orang lain yang memiliki terlalu banyak. Anda dapat memanggil layanan naik atau taksi. Pilihan lain adalah membiarkan mereka menginap di kamar Anda.
Lupakan Bersenang-senang
Ingat bahwa ini adalah pesta Anda, dan Anda harus bersenang-senang dengan teman-teman Anda. Jangan terlalu sibuk dengan persiapan dan pembersihan sehingga Anda melewatkan semua kesenangan. Jika seseorang menawarkan bantuan, terima saja. Tidak ada yang salah dengan meminta teman atau anggota keluarga datang lebih awal untuk membantu memberikan lapisan gula pada kue atau membantu penempatan kursi.
