Daniel Grill / Getty Images
Pernahkah Anda melihat ke depan untuk melihat seseorang, hanya untuk dikecewakan karena dia lupa meletakkannya di kalender? Tidak pernah baik untuk melupakan janji atau secara konsisten terlambat dalam situasi profesional atau sosial.
Penjadwalan
Sebelum merencanakan janji Anda, lihat kalender Anda dan periksa konfliknya. Anda lebih baik memberi tahu resepsionis bahwa Anda sedang sibuk daripada memesannya dan harus mengubahnya nanti.
Tidak masalah jenis janji apa yang Anda pesan — medis, gigi, penata rambut, kuku, atau jenis konsultasi apa pun. Orang yang Anda temui mungkin tergantung pada janji temu untuk mendapatkan penghasilan.
Konfirmasi
Banyak dokter, dokter gigi, dan profesional lain menelepon, mengirim email atau mengirim SMS untuk mengkonfirmasi janji temu. Balas segera setelah Anda melihatnya. Jika Anda tidak dapat membuat janji, gunakan kesempatan itu untuk mengubah waktu. Jangan berpikir bahwa mengabaikannya akan membuat Anda keluar.
Konflik dan Penjadwalan Ulang
Sebagian besar profesional tahu bahwa konflik mungkin timbul pada menit terakhir, dan mereka akan melakukan yang terbaik untuk menjadwal ulang Anda untuk waktu yang lebih nyaman. Panggil, minta maaf atas ketidaknyamanan ini, dan pilih waktu lain yang cocok untuk Anda berdua. Jika Anda tidak yakin tentang waktu tertentu, jangan memesan janji karena Anda tidak ingin dikenal sebagai pengubah jadwal kronis.
Ketika Anda harus menjadwal ulang, berikan kesempatan kepada orang itu untuk memberi tahu Anda kapan dia ada. Jangan terus-menerus tentang betapa sibuknya Anda. Itu tidak terbang karena orang lain mungkin sama sibuknya. Anda juga harus menjadi orang yang memanggil dan mengubah janji temu. Mengandalkan asisten dapat membuat Anda kembali pada posisi yang sama karena harus menjadwal ulang lagi karena mungkin ada sesuatu di kalender Anda yang tidak dia sadari.
Selalu menelepon untuk menjadwal ulang daripada mengandalkan SMS atau email. Percakapan bolak-balik dapat menghemat waktu dan perasaan sulit. Sebutkan nama Anda, tanyakan apakah ini saat yang tepat untuk membahas penjadwalan ulang, dan katakan saja bahwa Anda tidak dapat membuat janji temu. Ini bukan waktu untuk alasan lumpuh.
Tepat waktu
Buat titik untuk muncul untuk janji Anda pada waktu yang ditentukan. Jangan mencari alasan untuk terlambat. Memungkinkan kemacetan lalu lintas jika Anda akan mengemudi pada jam sibuk. Beri diri Anda tambahan lima atau sepuluh menit untuk memungkinkan penundaan yang tidak terduga.
Bahkan jika dokter memiliki riwayat overbooking, Anda harus tetap mengakhiri perjanjian. Anda dapat mendiskusikan ketidakpuasan Anda jika Anda tidak senang ditunggu-tunggu, tetapi jangan sengaja terlambat.
Berikut adalah beberapa aturan dasar terbaik untuk tiba:
- Wawancara kerja: 5 menit lebih awal kecuali Anda diminta ke sana lebih cepat untuk mengisi lebih banyak dokumen. Pertemuan bisnis: 5 menit lebih awal untuk duduk sebelum pertemuan dimulai. Penunjukan medis atau gigi: 5 hingga 10 menit lebih awal kecuali Anda adalah orang pertama- waktu sabar dan perlu mengisi formulir medis. Salon rambut, salon, atau salon kuku: 5 menit lebih awal. Jika Anda datang terlambat, Anda mungkin menemukan janji temu Anda telah diberikan kepada walk-in atau seseorang di daftar tunggu. Pesta makan malam: Waktu yang ditentukan hingga 5 menit terlambat. Anda tidak ingin sampai di sana sementara tuan rumah masih bersiap-siap. Bertemu dengan teman-teman: 5 menit lebih awal untuk tepat waktu. Hubungi jika Anda terlambat. Malam atau pemakaman: setidaknya 15 menit lebih awal. Anda tidak ingin tiba saat pengantin wanita berjalan menyusuri lorong. Anda perlu mengungkapkan simpati Anda kepada keluarga almarhum dan menemukan tempat Anda sebelum pemakaman dimulai.
Tanpa Pertunjukan
Salah satu hal paling kasar yang dapat Anda lakukan adalah membuat janji dan tidak menghormatinya. Ketika Anda tidak muncul, Anda menunjukkan kepada orang lain bahwa Anda tidak peduli dengan waktunya.
Nilai waktu menjadi lebih berharga karena kita semakin sibuk dalam hidup, jadi ketika Anda menjadwalkan janji temu dengan siapa pun, Anda perlu melihatnya sebagai komoditas berharga. Jangan sekali-kali membuang waktu dengan sengaja atau mengobatinya tanpa rasa hormat yang layak. Jika Anda menjadwalkan janji, etiket yang tepat mengharuskan Anda menyimpannya.
