Jamie Grill / Getty Images
Salah satu pertanyaan paling umum yang dimiliki pengantin pria dan wanita adalah, "Berapa banyak tamu pernikahan yang diundang akan menerima dan muncul di hari besar kita?" Mencari tahu berapa banyak orang yang diundang adalah seni, bukan ilmu pengetahuan, tetapi beberapa pedoman umum akan membantu Anda ketika tiba saatnya untuk merencanakan kehadiran pernikahan Anda.
Penduduk lokal vs. luar kota
Setelah Anda memulai daftar tamu pernikahan dan mengumpulkan nama-nama undangan, mulailah memisahkan daftar Anda antara penduduk setempat dan luar kota. Ini akan sangat berguna ketika memperkirakan berapa banyak orang akan menerima undangan pernikahan Anda. Jika Anda mengirim undangan 6 hingga 8 minggu sebelumnya, kemungkinan besar sebagian besar tamu pernikahan Anda akan datang. Untuk tamu lokal, aturan praktis di sini adalah memperkirakan bahwa 85% tamu pernikahan Anda akan hadir. Catatan: Jangan lupa untuk menghitung plus-tamu tamu jika Anda telah mengundang mereka atau diizinkan untuk itu.
Dalam hal tamu luar kota, kehadiran tergantung sedikit tergantung pada kekayaan relatif mereka dan berapa banyak dari mereka adalah keluarga. Misalnya, jika Anda memiliki kerumunan kaya yang sebagian besar adalah keluarga, Anda dapat memperkirakan bahwa 85% dari mereka akan hadir. Namun, jika sebagian besar tamu luar kota Anda adalah teman lama atau teman kuliah yang belum pernah Anda temui bertahun-tahun, tingkat penerimaan Anda mungkin mendekati 40%.
Bagi sebagian besar pasangan, perkiraan aman dari tingkat penerimaan untuk tamu luar kota adalah sekitar 55%. Ambil angka-angka ini dengan sebutir garam sebagai pedoman untuk kehadiran pernikahan Anda. Dengan kata lain, pertimbangkan alasan khusus lainnya mengapa seseorang mau atau tidak menghadiri pernikahan Anda ketika menguraikan daftar Anda.
Maksimum Mutlak
Untuk maksimum absolut, Anda mungkin ingin mempertimbangkan jumlah keseluruhan kehadiran. Jika Anda memiliki upacara yang tidak dapat menampung lebih dari 60 orang, maka Anda harus sedikit lebih konservatif daripada angka-angka di atas sehingga Anda dapat mengakomodasi semua orang dengan benar.
Setelah angka penolakan Anda dihitung, tambahkan bersama-sama, sesuai formula berikut: (# tamu luar kota * 65%) + (# tamu lokal * 90%) = total # diperkirakan hadir.
Jadi, jika Anda memiliki 150 orang di daftar tamu Anda, 50 di antaranya adalah orang luar kota, dan 100 orang lokal, persamaan Anda akan terlihat seperti ini: (50 * 65%) + (100 * 90%) = 122, 5. Dalam contoh ini, sekitar 123 orang dapat diperkirakan hadir.
Dua daftar
Merupakan ide cerdas untuk membuat daftar "A" dan daftar "B" untuk undangan pernikahan Anda. Lebih khusus lagi, Anda dapat mengirim undangan A-list Anda kira-kira delapan minggu sebelumnya. Ketika Anda mulai menerima penerimaan dan menolak kehadiran, Anda dapat mulai mengundang beberapa orang dari daftar "B" Anda. Memulai daftar tamu pernikahan Anda bisa mudah dengan pola pikir yang tepat dan segmentasi yang cerdas.
