Gambar Reggie Casagrande / Getty
Apakah Anda memulai pekerjaan baru atau Anda telah bekerja di pekerjaan yang sama selama bertahun-tahun, tidak ada kata terlambat untuk memeriksa diri Anda sendiri tentang etiket kantor Anda. Memiliki sopan santun di sekitar rekan kerja dan penyelia Anda dapat membuat perbedaan ketika tiba saatnya untuk promosi atau penugasan khusus.
Setiap kantor memiliki kepribadian, dan penting untuk mengetahui apa itu sesegera mungkin setelah Anda mulai bekerja di sana. Ada aturan etiket tempat kerja tertentu yang berlaku untuk hampir setiap bisnis, jadi mulailah dengan itu dan tambahkan ketika Anda mendapatkan perasaan yang lebih baik untuk apa yang diharapkan.
Buat Kesan Pertama yang Baik
Anda hanya memiliki satu kesempatan untuk membuat kesan pertama, jadi buatlah yang bagus. Cara orang memandang Anda ketika mereka pertama kali bertemu Anda akan berlangsung cukup lama. Ingatlah bahwa mengubah pendapat negatif jauh lebih sulit daripada mempertahankan pendapat yang baik. Kumpulkan petunjuk selama wawancara Anda dan ajukan pertanyaan spesifik (waktu mulai, kode pakaian, dll.) Ke HR sebelum Anda mulai.
Jangan Terlambat
Selalu muncul untuk bekerja tepat waktu. Tidak melakukan hal itu dapat memperlambat bisnis dan menciptakan permusuhan karena Anda telah menunda proyek atau tampak malas. Jika Anda melihat pola terlambat ke kantor lima menit, atur jam Anda selama lima atau sepuluh menit sebelumnya. Jika Anda menghadapi hari yang jarang terjadi, beri tahu seseorang di kantor Anda kapan mereka dapat mengharapkan Anda masuk.
Hormati Orang Lain
Apakah Anda bekerja di kantor pribadi, memiliki meja di labirin bilik, atau duduk di kantor terbuka dengan lusinan rekan kerja, Anda harus menghargai orang lain. Jika semua orang melakukan ini, Anda akan menemukan bahwa ada sangat sedikit drama yang menambah stres pada hari kerja yang sibuk.
Bergiliran berbicara tanpa menyela. Biarkan setiap orang untuk menyelesaikan pemikiran dan menyela hanya ketika Anda memiliki sesuatu yang konstruktif untuk dikatakan. Rekan kerja dan penyelia Anda akan lebih menghargai Anda dan menganggap Anda sebagai pemain tim, menjadikan Anda kandidat yang lebih berharga untuk promosi di masa depan.
Jangan terlibat dalam gosip kantor tentang karyawan lain atau perusahaan. Bahkan ketika Anda bergaul dengan rekan kerja di waktu pribadi, pikirkan hal lain untuk didiskusikan. Anda tidak pernah tahu apa yang akan kembali kepada Anda, dan hal terakhir yang perlu Anda tangani adalah seseorang menganggap Anda sebagai gosip kantor.
Saat bekerja dalam jarak dekat, ingatlah bahwa tidak semua orang menyukai aroma parfum yang kuat dan suara band rock favorit Anda. Hal-hal lain yang perlu Anda hindari adalah bersenandung, mengetuk-ngetuk kaki, berbicara panjang lebar dengan telepon pribadi, dan mengikir kuku Anda. Jaga agar ruang kerja Anda tetap rapi dan bersih. Tidak ada yang suka bekerja dengan jorok, terutama ketika tumpah ke ruang komunitas. Jangan pernah meninggalkan makanan di ruang istirahat semalaman, dan jangan biarkan makanan merusak dapur kantor.
Bersahabatlah dengan Karyawan Baru
Ingat bagaimana rasanya menjadi orang terbaru di kantor. Tersenyumlah pada orang baru, mulai percakapan yang sangat singkat dan minta dia untuk bergabung dengan grup Anda untuk makan siang. Tawarkan untuk menjawab pertanyaan dan komentar tentang bagaimana Anda mengingat bagaimana rasanya menjadi baru. Periksa dengan mereka setelah minggu pertama atau kedua, ketika mereka mungkin kurang kewalahan dan menghargai wajah ramah.
Tingkatkan orang lain
Salah satu hal yang dapat merusak reputasi Anda di lingkungan kantor adalah untuk mengklaim ide orang lain sebagai milik Anda. Ketika berbicara tentang suatu proyek saat makan siang atau setelah bekerja, pastikan bahwa jika itu muncul di rapat, Anda memberikan kredit kepada orang yang tepat. Jika seorang penyelia secara keliru menganggap itu ide Anda, luruskan, tidak peduli seberapa menggoda itu untuk membiarkan mereka terus berpikir Anda brilian.
Dengan cara yang sama, jangan pernah menyalahkan orang lain atas kesalahan Anda. Ini hanya memperburuk masalah dan akan membuat permusuhan. Anda lebih baik mengakui apa yang terjadi dan menemukan cara untuk memperbaikinya. Setiap orang membuat kesalahan, tetapi cobalah untuk tidak membuat kesalahan yang sama lebih dari sekali.
Keterampilan Komunikasi yang Cerdas
Saat berkomunikasi dengan rekan kerja dan penyelia, kuncinya adalah menyampaikan pemikiran Anda dengan cara yang dapat dipahami. Menggunakan terlalu banyak pembicaraan perusahaan bisa membingungkan dan Anda berisiko salah menggunakannya. Jika Anda ragu tentang apa yang dikatakan orang itu, keluarlah dan tanyakan. Ini berlaku untuk komunikasi suara serta teks dan email.
Berpakaian dengan tepat
Setiap kantor memiliki kode berpakaian. Jangan rusak itu. Jika Anda mengenakan pakaian yang tidak pantas, Anda mungkin menemukan diri Anda dalam seminar yang diamanatkan bos tentang cara berpakaian untuk sukses. Atau lebih buruk, Anda mungkin dilewati untuk promosi atau bahkan diturunkan pangkat. Jika ragu, lakukan kesalahan di sisi konservatif sampai Anda yakin apa yang dianggap sesuai.
Pikirkan Sebelum Bicara
Orang-orang yang mengatakan apa pun yang ada dalam pikiran mereka menghabiskan banyak waktu untuk menyesali dan meminta maaf atau mereka dianggap sebagai seseorang yang tidak dapat dipercaya. Saat Anda berada di kantor, saring pidato Anda. Mungkin ada saat-saat ketika Anda dihadapkan dengan konflik, jadi bersiaplah dan jaga agar level Anda tidak meningkat.
Bersahabatlah
Ketika Anda memasuki kantor setiap pagi, itu normal untuk menyapa rekan kerja Anda dan menyebutkan sesuatu tentang apa yang Anda lakukan selama akhir pekan atau malam sebelumnya. Ini tidak berarti memberikan terlalu banyak detail pribadi. Orang-orang yang bekerja dengan Anda tidak memerlukan penjelasan dari argumen Anda dengan lawan bicara Anda. Itu bukan urusan mereka dan membuat Anda terlalu terekspos untuk lingkungan bisnis.
Jika Anda Sakit, Tetap di Rumah
Ketika Anda memiliki virus yang menular, tidak sopan membawanya ke kantor. Anda tidak hanya akan mendapatkan pekerjaan yang lebih sedikit, tetapi Anda juga menyebarkan kuman Anda yang dapat membuat orang lain sengsara. Tetap di rumah dan jaga dirimu agar kamu bisa kembali bekerja dan menjadi lebih produktif.
